撮って送るだけの簡単操作で完璧な名刺登録が可能
名刺を撮影して送るだけと、登録は手間がかからない。少々斜めでも陰になっても、ピンボケでない限りは問題なし。複数の名刺を連続して取り込むこともできる。両面に印刷されている名刺にも対応しているのが賢い。プロフィール名刺と同様、撮影してデータを送信したら、しばらく待つことになる。ただし、すでに誰かが同じ名刺をアップロードしたことがあるなら、入力作業を飛ばして短時間で同じデータが戻ってくる仕組みだ。
データの正確さはさすが人力作業。メアドから住所、肩書きまで完璧に入力されている。メアド以外はオペレーターの一発入力とのことだが、今のところミスは見つかっていない。
名刺の相手に「Eight」の送信メールを送信すると、入力の優先順位が高くなる。とはいえ、初対面で名刺を交換した相手に、勧誘メールを送るのはビジネスマナーに反しているので濫用しないようにしたほうがいい。
名刺を管理したりコミュニケーションを取る
氏名や会社名、メアド、役職、部署、メールアドレスで検索できるので、目当ての名刺がすぐに見つけられる。また、それぞれの名刺にはメモを付けられるので、以前会話した内容や人となりなどを記録できる。名刺にタグを付けて、グループ分けすることも可能だ。
お互いがEightユーザーであれば、SNSのメッセージのようにチャットする機能も備えている。とはいえ、名刺データから直接メールを送信したり電話を掛けられるので、無理に利用することはないだろう。
以上が、「Eight」の説明書となる。人力入力の名刺入力サービスを無料で利用できる神アプリと言える。名刺のインポート機能がないので、手持ちのデータを入力する際、再度撮影しなければならないのが面倒。特に名刺を破棄していると、乗り換えができない。対応を検討しているとのことなので、期待したいところだ。
筆者紹介─柳谷智宣
1972年生まれ。ネットブックからワークステーションまで、日々ありとあらゆる新製品を扱っているITライター。日経パソコンオンラインで「ビジネスPCテストルーム」、週刊SPA!で「デジペディア」を連載するほか、パソコンやIT関連の特集や連載、単行本を多数手がける。近著に「ポケット百科 GALAXY SII LTE 知りたいことがズバッとわかる本」(翔泳社)「Twitter Perfect GuideBook」(ソーテック社)、「Dropbox WORKING」(翔泳社)、「仕事が3倍速くなるケータイ電話秒速スゴ技」(講談社)。